International sekretær og sommerskolekoordinator

Ranum Efterskole College søger en ny international skolesekretær og sommerskolekoordinator

Ranum Efterskole College er en dansk-international efterskole med 475 elever og 87 ansatte. Eleverne kommer fra hele Danmark og over 20 forskellige lande, og vi taler både dansk og engelsk i hverdagen.

Vores værdigrundlag bygger på internkulturel mangfoldighed og forskellighed, samt en demokratisk skolekultur, hvor elever og ansatte sammen former fag og aktiviteter igennem skoleåret. Vi rejser 3 gange i løbet at skoleåret og får gæster fra hele verden. Om sommeren arrangerer vi en  international sommerskole og flere 1-2 ugers camps. Vi søger en internationalt orienteret skolesekretær til selvstændigt at sælge, planlægge og koordinere sommerskoleaktiviteterne, samt til at indgå i skolens øvrige administrative opgaver.

Om stillingen

Det er vigtigt, at du trives i et job med mange forskellige opgaver og kan være den smilende og imødekommende frontmedarbejder. Som international sekretær og kursuskoordinator bliver du et af vores ansigter udadtil og du får en bred kontaktflade til bl.a. elever, personale, forældre og besøgende, ofte på flere sprog ad gangen. Dine arbejdsopgaver udgør bl.a.:

• Tilmeldinger både til helårs- og korte programmer
• Svarer skolens hovedtelefon og mail, særligt internationale henvendelser
• Rundvisning af kommende elev på dansk og engelsk
• Administrative opgaver, særligt kursusadministration og support til lærerne på camps og sommerskole
• Deltagelse i afviklingen af sommerskolens programmer i op til 4 uger (juni-juli). (Vi tilstræber at ansatte får 3 ugers sommerferie i juli-august).

Om dig:

Vi forventer, at du:

• Behersker engelsk og dansk flydende
• Er systematisk og struktureret.
• Hurtigt kan sætte dig ind i nye opgaver, viden og problemstillinger.
• Kan arbejde selvstændigt.
• Er proaktiv, initiativrig og målrettet.
• Har god erfaring fra lignende stillinger
• Er hjælpsom ved alle typer henvendelser
• Kendskab til efterskoleverden er en fordel, men ingen betingelse
• Er fortrolig med MS-office pakken, i særdeleshed excel.
• Kendskab til Skoleplan og Komit er en fordel, men ingen betingelse

Vi tilbyder:

• En kreativ, spændende og selvstændig stilling i en travl og udviklingsorienteret efterskole
• Fuldtids stilling i et uformelt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kollegaer.
• En alsidig hverdag med rig mulighed for personlig og faglig udvikling.

Skolen som arbejdsplads

Du kommer til at indgå i et team med administrationens fem øvrige medarbejdere, hvor der er et tæt samarbejde om de daglige opgaver. Vi hjælper hinanden, og vi er hele tiden i løbende udvikling, både når det kommer til egne kompetencer og til den fælles opgaveløsning.

Generelt  arbejder vi med værdierne tryghed, tillid og tolerance, hvilket smitter af på den daglige kontakt mellem elever og ansatte.  

Der er en uformel omgangstone, hvor der er højt til loftet og plads til de gode idéer, og vores fælles mål er at skabe en god og udviklende hverdag for alle vores elever og ansatte.

Det praktiske

Det er en fuldansættelse på 37 timer om ugen med løn efter kvalifikationer. Arbejdstiden ligger som udgangspunkt dagligt fra 8-15.30, og der kan forekomme weekendarbejde ca. 1-2 gange om måneden. Der er mulighed for nedsat tid (30 timer) og flekstidsordning særligt ifht. sommerskolen.

Vi ønsker stillingen besat pr. 1. februar 2022.

Ansøgningsfristen er 10. december 2021, send ansøgning inkl. CV her på siden. Vi indkalder løbende til samtale! Grundet GDRP er det ikke muligt at sende din ansøgning pr. mail. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Mie Sørensen eller forstander Olav Storm på telefon: 96664400. Vi glæder os til at høre fra dig!